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認證須知

作者:河北英博認證有限公司 瀏覽: 發表時間:2017-08-07 09:55:38

企業如何開展管理體系認證

        1.管理體系認證簡介

   管理體系認證是由第三方認證機構依據管理體系標準,對組織的管理體系(管理制度)進行評定并頒發認證證書,證明其符合管理體系標準要求的技術活動。

  2.企業開展管理體系認證一般分為兩個階段,第一階段是貫徹標準、建立并實施管理體系,第二階段是認證。

   第一階段 主要是對照管理體系國際標準建立/健全管理體系.重點工作是進行標準培訓、管理體系策劃、管理體系文件編制與運行,內部管理審核與管理評審等,所需的時間根據企業的員工素質、管理基礎、產品復雜程度等條件而有所不同,一般需要8至13個月。其中:

    ■全員培訓、建立體系3—5個月;

    ■體系試運行3—5個月;

    ■申請認證現場審核1—2個月;

    ■審核取證1個月;

  第二階段的程序可參見我司的【認證工作流程圖】。

   3.企業進行現場審核應具備的條件:

        ■依據管理體系標準,建立一套文化的管理體系;

     ■該體系試運行三個月以上(建筑業企業運行六個月以上),并應留有運行記錄;

     ■ 一次以上的全面內審及管理評審。

   4.一個企業要順利地通過認證并取得實效,要注意一下幾個問題:

     ■確立正確的貫徹標準目的,把貫徹標準與認證作為提高企業管理素質,提高產品質量的有效途徑;

     ■選擇一名有能力的管理者代表并予以足夠的授權,從各有關部門抽調得力人員組成一個強有力的項目工作組;

     ■為各部門/崗位/層次的員工提供適宜的培訓;

     ■ 企業領導重視是搞好認證工作的關鍵,可簡要地歸納為如下幾個方面;

      a) 引導企業員工關注顧客及其他相關的需求,包括試用的法律法規要求;

      b) 制定和頒布企業的管理方針和目標;

      c) 對管理體系的建立、實施、完善和保持負責,并主持管理評審;

      d) 組織確定與分析貫徹管理方針所需的過程,環境因素危險源等管理對象;

      e) 為管理體系有效運行提供必要的資源;

       f) 建立與管理體系相適應的組織結構,規定職責和相互關系。

附件:新申請組織須知


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